Как отождествить доверенность у нотариуса для электронной сделки
Идентификация доверенностей у нотариуса представляет собой процесс, в ходе которого подтверждается, что документы в различных форматах имеют одинаковую силу.
Для того чтобы подтвердить, что бумажные и электронные версии деловых документов имеют одинаковую юридическую силу, можно обратиться к нотариусу с бумажным документом или электронным файлом. В зависимости от формата представленного документа, заявитель получит либо электронное подтверждение его доверенности, либо альтернативный формат файла или бумажный вариант, соответствующий оригинальному электронному файлу.
Однако стоит заметить, что невозможно узаконить тождественность между бумажным и электронным документом, если речь идет о документах, связанных с сделками, оформленными в простой письменной форме, а также документах личного характера, таких как паспорта, свидетельства о рождении и прочее.
Случаи, когда требуется обращение к нотариусу для подтверждения доверенности документов, подчеркивают важность правильного юридического оформления бизнес-документации.
В различных обстоятельствах, включая необходимость оперативной отправки документов в другой регион, осуществления электронных транзакций, доступа к онлайн-услугам государственного характера, предоставления суду улик через интернет или электронную почту, а также в сходных случаях, возникает потребность в подтверждении соответствия документов. К примеру, в ситуации, когда кто-то из участников не может лично принять участие в приобретении недвижимости, вступает в силу процесс проверки документов на идентичность. Этот же процесс неизбежен и при электронной регистрации договора купли-продажи имущества. Несмотря на то, что законы России не дают прямого определения идентичности документов при нотариальном удостоверении сделки купли-продажи жилья, они упоминают унифицированное понятие, применимое в разнообразных контекстах.
Чтобы подтвердить, что электронный файл и физический документ имеют одинаковую законную основу и могут использоваться как полноценные юридические акты, необходимо обратиться в нотариальную контору. Задача нотариуса — удостоверить их соответствие и тождество. Для этого процесса, физическому лицу потребуется только паспорт. В случае с юридическими лицами, список требуемых документов значительно шире и включает в себя устав компании с внесенными в него изменениями, приказ о назначении главы организации, свидетельство о регистрации компании, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, печать компании, паспорт и доверенность от лица, представляющего интересы компании, если таковое лицо не обладает полномочиями действовать автономно.
Во время одной юридической процедуры, мне стало необходимо удостоверить законную силу электронно отправленной доверенности для осуществления покупки недвижимости. Этот процесс требовал подтверждения подлинности документа у нотариуса, чтобы доказать мои полномочия на выполнение данной операции. В связи с этим я обратился к нотариальной конторе с рядом требуемых документов и информации, включая мой паспорт, данные для входа в мою электронную почту (включая логин и пароль), а также, для ускорения процесса, скриншоты писем, содержащих доверенность.
В ходе проверочных мероприятий нотариусом был оформлен документ, подтверждающий аутентичность доверенности, отправленной посредством электронной почты, которая, в свою очередь, была признана эквивалентной её бумажному оригиналу. Этот метод также признается способом предоставления документу юридической значимости. Оплата за проверку точности доверенности у нотариуса регламентируется статьёй 22.1 Основ законодательства о нотариате в России, согласно которой стоимость составляет 50 рублей за лист в печатном виде. Кроме того, за дополнительные технические услуги нотариальная контора устанавливает отдельный тариф, величина которого может варьироваться в зависимости от местности.
Для определения стоимости удостоверения подлинности доверенности на недвижимость у нотариуса, нужно сначала узнать общее количество страниц документа, каждую из которых оценивают в 50 рублей, а затем добавить к этой сумме стандартный сбор, который взимает нотариальная контора за создание документа в альтернативном формате.
В своей работе я часто встречаюсь с электронными доверенностями в xml формате, подписанными с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) в формате xmldsig. Преобразование таких доверенностей в бумажный формат не имеет юридического обоснования, особенно учитывая ожидаемые поправки в законодательстве Российской Федерации, которые предусматривают, что электронная доверенность станет единственно признанным средством для подтверждения полномочий в электронных взаимодействиях с такими органами, как Федеральная налоговая служба, Система быстрого реагирования, система "Честный знак", Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС), Федеральная таможенная служба, Федеральный ресурс "Федресурс" и Государственная информационная система в области промышленности.
