Что входит в юридическое сопровождение бизнеса
Правовая поддержка в бизнесе является неотъемлемой частью его управления. Это включает в себя решение различных юридических вопросов, таких как разработка договоров с поставщиками с учетом всех нюансов или подготовка исковых заявлений для арбитражного суда. Предприниматели могут обратиться за помощью к профессиональному юристу или воспользоваться услугами сторонней юридической компании. В данной статье мы обсудим преимущества второго варианта и объясним, почему он особенно важен для малого бизнеса.
Что такое юридическое сопровождение?
Юридическое сопровождение, или аутсорсинг юридических услуг, представляет собой организацию бизнес-процессов, при которой юридическими вопросами занимается внешняя компания, а не штатный юрист. Такое сотрудничество иногда также называют юридическим обслуживанием, и суть этих понятий одинакова.
Сопровождение может быть как полным, так и частичным. При полном сопровождении подрядчик комплексно занимается всеми юридическими вопросами.
В случае частичного сопровождения подрядчику поручают лишь определенные функции или конкретные задачи, например, представление интересов в суде. При этом остальные задачи по-прежнему остаются на плечах штатного юриста.
Заказчик и аутсорсер могут сотрудничать удаленно. Например, компания заказчика находится в Краснодаре, а аутсорсер – в Санкт-Петербурге.
Почему большинство компаний предпочитают сопровождение аутсорсерам, а не штатным юристом:
Практически любая деятельность подчиняется нормативам и правилам, которые регулярно изменяются. Не уделяя этому должного внимания, предприниматель рискует столкнуться с штрафами, проверками, блокировкой счета, расторжением договоров и даже уголовной ответственностью.
Чтобы избежать подобных негативных последствий, рекомендуется обратиться к юристу, который обеспечит взаимодействие с контрагентами и надзорными органами, займется документооборотом и оформлением лицензий. Это позволит снизить финансовые риски и благоприятно скажется на деловой репутации.
Существует два варианта решения данной ситуации: найм в штат юриста или обращение к юридическому аутсорсингу.
Преимущества штатного юриста заключаются в его постоянном присутствии на рабочем месте. Он знаком с делопроизводством и готов в любой момент приступить к решению задачи без дополнительного времени на ознакомление.
Однако работодатель обязан регулярно выплачивать зарплату сотруднику, предоставлять больничные, оплачивать отпуск и предоставлять социальный пакет. Кроме того, требуется выделить отдельное рабочее место, обеспечить доступ к платной информационно-правовой базе и т.д.
Привлечение юридического аутсорсинга часто оказывается более выгодным решением.
Иногда компаниям необходимо решать только отдельные юридические задачи, что делает непосильным содержание штата юристов. Поэтому удобно обращаться к профессиональным аутсорсерам в случае возникновения конкретных проблем.
Бизнес сталкивается с различными сферами юриспруденции: от составления договоров и вопросов налогообложения до трудового права, претензионной работы, представительства в арбитраже, защиты интеллектуальной собственности и т.д. Штатный юрист может не обладать достаточной квалификацией, компетенцией и опытом в определенных областях. В аутсорсинговой компании, как правило, трудятся специалисты с многогранным опытом и знаниями.
Использование услуг подрядчика часто обходится дешевле, чем содержание штатного сотрудника, поскольку бизнес не обязан оплачивать страховые взносы, отпуска, больничные, гарантии и компенсации, а также выплаты, предусмотренные законодательством. Кроме того, если аутсорсер представляет заказчика в суде, расходы на его услуги могут быть взысканы с ответчика, что не относится к расходам на юриста в штате ответчика. При выборе юридического сопровождения предприниматель приобретает не просто время сотрудника, а решение конкретной проблемы и достижение желаемого результата.
Юридическое сопровождение особенно важно для малых и средних предприятий, которые часто не могут позволить себе содержать штатного юриста или целый юридический отдел, в отличие от крупных корпораций.
Существуют различные ситуации, в которых компаниям требуется юридическое сопровождение, включая:
- Помощь в составлении договоров и подаче заявлений в государственные органы.
- Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также внесение изменений в реестр.
- Получение необходимых лицензий для осуществления определенной деятельности.
Претенциозное представительство в суде;
Эффективное ведение сделок с контрагентами и успешные переговоры;
Профессиональное взаимодействие с контролирующими органами, включая ответы на уведомления Роспатента;
Проведение различных видов аудита для оптимизации деятельности;
Квалифицированные консультации по правовым вопросам, такие как соблюдение требований законодательства в области валютного контроля или внешнеэкономической деятельности;
Актуализация правовой базы компании для обеспечения ее безопасности и эффективности.
Примеры наших услуг:
- Профессиональное внесение изменений в ЕГРЮЛ при изменении юридического адреса, наименования, вида деятельности или устава компании;
- Компетентная поддержка и консультации по налоговым вопросам и обязательствам перед государственными органами.
Для оформления заявления на получение выписки из ФНС необходимо внимательно следить за изменениями в типовой форме заявления, чтобы избежать отказа в регистрации изменений. Для облегчения этого процесса предлагается воспользоваться услугами профессионального подрядчика, который возьмет на себя все бюрократические аспекты и поможет правильно заполнить заявление в соответствии с требованиями законодательства.
Кроме того, важно провести проверку контрагентов перед заключением сделки, чтобы избежать неприятных сюрпризов в виде судебных споров или задолженностей перед кредиторами. Внешне благополучная компания может скрывать риски, поэтому рекомендуется тщательно анализировать информацию о потенциальных партнерах перед сотрудничеством.
Существует множество причин, почему важно проводить проверку контрагентов. Во-первых, такая проверка позволяет выявить тех, кто не собирается выполнять свои обязательства. Во-вторых, она помогает избежать сотрудничества с фирмами-однодневками и мошенниками. В-третьих, проверка контрагентов помогает избежать партнеров, находящихся на грани банкротства. Важно помнить, что если налоговая организация определит, что вы не проявили достаточной осмотрительности при выборе контрагента, это может отразиться на вашем налоговом вычете.
Существует множество способов проверки контрагентов. Например, можно воспользоваться открытыми базами данных государственных ведомств или специализированными сервисами. Также можно запросить правоустанавливающие документы, получить актуальную выписку из реестра и проверить юридический адрес на наличие массовости.
Все эти процессы требуют времени и усилий. Гораздо более удобным и эффективным вариантом является делегирование проверки контрагента специализированному подрядчику, который подготовит детальный отчет перед началом сотрудничества.
Оптимизация налогообложения - это стратегическое решение компаний, направленное на сокращение расходов и обеспечение конкурентных преимуществ.
Эффективная оптимизация налогообложения предприятия включает в себя не только юридические аспекты, но и экономические и организационные меры. Ее основная цель заключается в использовании налоговых льгот, льготных условий и вычетов, предусмотренных действующим законодательством.
Опытный аутсорсинговый специалист проведет всесторонний налоговый анализ, разработает план оптимизации и обозначит потенциальные риски. Реализация данного плана требует постоянного мониторинга налоговых показателей компании и актуализации в соответствии с изменениями законодательства.
Поддержка правовой базы. Законы регулярно меняются, и предприятия должны периодически пересматривать свои внутренние положения и стандарты, по которым они ведут свою деятельность.
Юридическое консультирование позволит владельцу бизнеса избежать затрат времени на самостоятельные поиски. Достаточно предоставить специалистам необходимые документы компании для актуализации их в соответствии с требованиями законодательства, а затем получить рекомендации по их дополнению.
Регистрация товарного знака является важным шагом для защиты бренда от незаконного использования. Незарегистрированная идея может быть легко использована конкурентами без возможности привлечения их к ответственности.
Товарный знак играет ключевую роль в индивидуализации бизнеса на рынке. Он может быть представлен в различных формах: словесном, изобразительном, объемном, звуковом или комбинированном.
Процесс регистрации товарного знака включает подачу заявки, оплату госпошлины, прохождение экспертизы и получение свидетельства. Хотя возможно самостоятельное оформление, рекомендуется обратиться за помощью к юридическим специалистам. Опытный юрист проведет проверку уникальности знака, подготовит необходимые документы для регистрации и поможет взаимодействовать с патентным ведомством.
Услуги, которые часто передаются на аутсорсинг
Когда заказчик привлекает аутсорсера, он может передать ему следующие функции:
- Изменение устава организации. Для внесения изменений требуется составить и направить заявление в налоговую, получить подтверждающую выписку из реестра. Изменения устава необходимы, например, при изменении наименования ООО, увеличении или уменьшении уставного капитала, добавлении кодов ОКВЭД.
- Ведение кадровой документации. Иногда в компании обязанности кадровика возлагаются на юриста. Например, оформление новых сотрудников, ведение трудовых книжек, разработка штатного расписания.
- Юридическое сопровождение. В рамках договорной работы осуществляется разработка и правовая экспертиза договоров с контрагентами с целью обеспечения защиты интересов компании в случае возникновения споров, в том числе в арбитражном суде.
- Взаимодействие с контролирующими органами. Юрист проводит внутренний аудит компании перед плановыми проверками, а также обеспечивает своевременные ответы на запросы и реализацию мероприятий по итогам проверки.
- 5. Получение разрешительной документации. Для некоторых видов деятельности требуется наличие лицензии. Например, для осуществления образовательной деятельности педагоги должны соответствовать определенным требованиям, установленным законодательством. Задача юриста заключается в подготовке необходимой документации и обращении в соответствующий государственный орган для получения лицензии.
- 6. Защита интеллектуальной собственности играет ключевую роль в современном бизнесе. Если вы не обеспечите свою идею необходимой правовой защитой, существует риск ее утраты через незаконное использование со стороны конкурентов. Например, они могут противоправно использовать ваши объекты авторского права, логотипы или товарные знаки в своей коммерческой деятельности.
Юрист компании играет важную роль в процессе обеспечения защиты интеллектуальной собственности. Он участвует в подготовке и подаче заявок в Роспатент, а также отвечает на уведомления из этого ведомства во время рассмотрения заявки.
- Претензионная работа также является важным аспектом защиты интеллектуальной собственности. Включает в себя составление претензий и ответов на претензии со стороны конкурентов, с целью минимизации возможных финансовых потерь компании и пресечения злоупотреблений правом.
- Представление интересов в суде - это серьезная услуга, требующая широкого кругозора и высокой квалификации. Она включает в себя глубокие знания процессуальных норм и умение грамотно составлять документацию.
